关于“2022年自由贸易协定推广实施国际合作论坛”项目市场需求调查通知
各有关单位：
根据工作需要，福建省贸促会拟开展“2022年自由贸易协定推广实施国际合作论坛”项目采购工作，现进行市场需求调查，欢迎合格报价人前来市场需求调查报价。具体工作内容及要求如下：
一、项目名称
“2022年自由贸易协定推广实施国际合作论坛”活动执行项目
二、活动执行要求
（一）活动场地。预定福州中庚喜来登酒店2楼大宴会厅举办会议，包括设置约350人的主会场，安排贵宾休息室、核酸检测场地，提前一天完成进场布置和搭建。会场要求简洁、大方，符合国际会议要求。
（二）舞台搭建。规范搭建论坛活动舞台，包括但不限于活动需要的LED大屏幕、灯光、音响、控制台、导播台等，配备必需的电脑等设备器材。
（三）氛围物料。按论坛要求进行活动氛围设置，包括但不限于活动指引牌、形象墙、引导牌、现场签到台、桌签、演讲台、证件、论坛议程单、手提袋及活动现场需要的沙发、茶几、桌椅等。
（四）活动配套服务。按照论坛活动全程直播要求，包括但不限于配备中英双语同传、摄影摄像、直播平台租赁及运行保障、网络专线等相关服务。
（五）嘉宾食宿安排。参加活动嘉宾350人，住宿2晚。
1.150人拟安排中庚喜来登酒店进行食宿保障，住宿标准按普通客房500元/间/天（含早）、高级客房900元/间/天（含早），实际根据确认的嘉宾级别安排住宿。
2.200人拟安排闽江世纪金源会展大饭店进行食宿保障，住宿标准按普通客房380元/间/天（含早）、高级客房480元/间/天（含早），实际根据确认的嘉宾级别安排住宿。
3.餐食主要采用自助餐模式，其中：嘉宾按照每人每餐100元安排；工作人员按照每人每餐50元安排。重要嘉宾宴请安排在11月29日晚中庚喜来登酒店，规模为120人，标准按照每人每餐300元安排；会议期间茶歇1场，350人次，按照每人每场次80元标准执行。
（六）交通车辆保障。中国贸促会人员、国内演讲人及重要贵宾提供落地专车保障，其他嘉宾均为落地交通保障（含接送机（站）），据实结算。
（七）媒体宣传。做好新闻媒体宣传工作，包括但不限于邀请国际知名媒体，国内国家级及省级媒体，电视、纸媒、新媒体平台和20家以上直播平台。
（八）嘉宾邀请。协助中国国际商会贸易促进中心做好论坛嘉宾邀请及参加论坛活动，支付相关工作经费10万元；
（九）人员配备。配备1名活动双语主持人（有省级电视台及相关重大国际会议主持经验），及音响师、灯光师、视频师、礼仪等专业人员，应具备相关活动经验。
（十）疫情防控。依据活动疫情防控方案及相关要求，包括但不限于做好活动期间酒店、会场疫情防控工作，人员抵离核酸检测，提供必需的立柱扫码测温设备、手持防疫通等防疫物资，配备相应防疫人员，全面落实疫情防控措施。相关核酸检测人员数量、防疫人员服务时间等据实结算。
（十一）其他及不可预见经费。论坛微站制作、成果发布、资料分发等活动中其他未明确事项。
（十二）活动执行服务费。包括但不限于活动策划、现场执行、保障接待等服务费用，按规定交纳税费。
三、最高限价
“2022年自由贸易协定推广实施国际合作论坛”项目的市场调查报价不超过人民币230万元整。
四、资质要求
1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件，不接受联合体响应。
2.近3年有承担过类似政府部门委托项目建设的优先。
五、市场需求调查报价要求
1.响应单位营业执照复印件等相关佐证材料。
2.提交市场需求调查预算报价单（附件），应注明单位全称，由法定代表人或其授权代表人签字并加盖公章。
3.提供响应单位认为与本项目有关的其他证明资质及能力的文件。
4.本次市场需求调查非采购邀约，市场需求调查报价仅供后续实施采购参考。
注：提交材料均需加盖公章。材料提交后恕不退还。
六、文件递交
本市场需求调查询价自2022年10月25日发出，截止时间为10月28日18时。请将材料自行密封后（封口处需加盖公章）送达或邮寄至福建省福州市鼓楼区华林路139号11楼1103室福建省贸促会贸易投资促进部。
逾期送达或密封不符合要求或未送达指定地点的文件不予受理。
联系人：林思明
联系电话：0591-87826681，15160333017
附件：福建省贸促会“2022年自由贸易协定推广实施国际合作论坛”项目市场需求调查预算报价单
福建省贸促会
2022年10月25日
