询价采购公告

各有关单位：

  根据工作需要，福建省贸促会拟于2025年3月24日至30日组织日本大阪世博会筹备工作团赴日本大阪、东京进行现场勘察、酒店踩点及工作对接，并赴越南开展经贸交流和考察。现对“因公临时访问日本、越南团组”项目采购工作进行市场询价，相关事项根据“因公临时访问日本、越南团组采购要求”执行（见附件），欢迎各有关单位前来报价。现将有关事宜公告如下：

一、报价要求

1.提交报价单位营业执照等相关佐证材料复印件。

2.提交报价单，应注明单位全称，由法定代表人或其授权代表人签字。

3.提供报价单位认为与本项目有关的其他证明资质及能力的文件。

上述材料均需加盖单位公章。

二、材料递交

本项目询价采购公告时间：2025年3月7日至11日17：00时。请各报价单位于3月11日17：00时前将报价材料密封后（封口处需加盖公章）送达至福州市鼓楼区华林路139号屏东大厦1103室福建省贸促会贸易投资促进部，联系人及电话：林思明0591-87826681，15160333017。

附件：因公临时访问日本、越南团组采购要求

                                                               福建省贸促会       

                         2025年3月7日      

    附件:

因公临时访问日本、越南团组采购要求

一、项目执行时间

2025年3月24-30日（以实际情况为准），共7天。

二、报价单位资质要求

1.报价方必须是依照国家相关法律法规注册的公司，具有承揽各出境保障服务的资质。

2.报价方具备承办相关公务出境活动保障经验。

3.为保证服务质量，报价方需承接过省级重要公务团。

4.报价方资信记录良好。

三、服务内容

（一）细化方案

协助福建省贸促会细化出访方案，做到节约成本、不绕道，不逾期等。

（二）交通

1.保障团组成员出访期间，1人全程公务舱机票和3人全程经济舱机票及搭乘新干线等。

2.尽量选择国内航空公司的航班（拟定线路：福州-日本-越南-广州，拟定航班：3月24日搭乘厦门航空MF835航班，3月27日搭乘日本航空JL751航班，3月28日搭乘越南航空VN221航班，3月30日搭乘南方航空CZ374航班）。

3.购买国内航空公司航班的机票时，需要到我省有资质的定点单位购买公务票。

4.保障前三项的前提要求下，购买的航班要保障团组出访方案的最优化，保证不绕道、不逾期；。

5.保障公务活动的城市交通，保障车辆的安全。

6.交通保障方案需要采购方确认后执行。

(三）翻译人员

为保障出访任务的顺利开展，承担团组在外的陪同翻译工作，并协助做好相关信息和资料的收集工作等。

（四）商务行程保障要求

做好全体人员饮食、住宿、交通等落地接待工作。

1.食宿、公杂费用严格按照《因公临时出国经费管理办法》的规定标准执行，不得超出文件规定的标准。

2.在保障第一项的前提下，酒店尽量定在城市交通便利、安全的国际标准四星级（或四星级以上）的酒店，或者距离公务活动地点不远的酒店。

3.餐饮务必保证干净卫生。

4.做好人员在境外其间的突发事件的处理和服务工作。

5.协助购买团组在外的意外险。

6.应急事件的处理。

（五）其他

1.外事工作无小事，考虑出访期间境外公务活动和行程安全顺畅，为保证服务质量，避免无视市场经济规律的恶意低价竞争，参与报价单位如能为本次公务活动提供相关资源和服务保障，促进工作高效开展的予以优先。优先顺序经询价采购小组综合研究评定。

2.因其他不可抗力的突发事件，导致了活动方案及要求的调整，报价方与采购方将根据实际情况，进行友好协商，最终双方达成一致意见后签署合同。

3.根据工作实际需要，报价方保持与采购方友好协商，保证工作圆满完成。

四、活动预算（请按要求做好分项报价，并确保单项经费开支不超出预算）  

我会出访人员4人，预算总费用168540元。其中全程住宿、伙食、公杂费不高于财政标准。

（一）国际旅费，1张全程公务舱机票费用和3张全程经济舱机票费用不超过108876元。

（二）城市间交通费不超过400美金/1人。

（三）其他费用（签证费、保险费等）8000元/4人。

以上费用据实结算。