关于“2025年日本大阪世博会中国馆
福建活动周”项目市场需求调查的通知
各有关单位：
根据工作需要，我会拟于2025年5月30日-6月1日（3天），在日本关西大阪世博园举办“2025年日本大阪世博会中国馆福建活动周”，现进行项目采购工作市场需求调查。欢迎合格报价单位前来响应市场需求调查报价。具体工作内容及要求如下：
一、项目名称
2025年日本大阪世博会中国馆福建活动周
二、活动执行要求（详细需求见附件）
（一）活动场地
活动定于大阪世博园中国馆多功能厅举办，要求提前一天完成进场布置和搭建。会场要求简洁、大方，符合国际会议要求。
（二）舞台搭建
规范搭建活动舞台，包括但不限于活动需要的LED大屏幕、灯光、音响、控制台、导播台等，配备必需的电脑等设备器材。
（三）食宿保障要求
1.食宿、公杂费用严格按照《因公临时出国经费管理办法》的规定标准执行，不得超出文件规定的标准。
2.在保障第一项的前提下，酒店尽量定在离日本关西大阪世博园交通便利、安全的国际标准的酒店（大阪王子酒店）。
3.餐饮务必保证干净卫生。
4.做好人员在境外其间的突发事件的处理和服务工作。
5.协助购买团组在外的意外险。
6.应急事件的处理。
三、最高限价
“2025年日本大阪世博会中国馆福建活动周”项目的市场调查报价不超过人民币200万元整。
三、资质要求
1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件，不接受联合体响应。
2.近3年有承担过类似政府部门委托项目建设的优先。
四、市场需求调查报价要求
1.响应单位营业执照复印件等相关佐证材料。
2.提交市场需求调查预算报价单（附件），应注明单位全称，由法定代表人或其授权代表人签字并加盖公章。
3.提供响应单位认为与本项目有关的其他证明资质及能力的文件。
4.本次市场需求调查非采购邀约，市场需求调查报价仅供后续实施采购参考。
注：提交材料均需加盖公章。材料提交后恕不退还。
五、文件递交
本市场需求调查询价自2025年3月18日发出，截止时间为3月24日18时。请将材料自行密封后（封口处需加盖公章）送达或邮寄至福建省福州市鼓楼区华林路139号11楼1103室福建省贸促会贸易投资促进部。
逾期送达或密封不符合要求或未送达指定地点的文件不予受理。
联系人：林思明
联系电话：0591-87826681，15160333017
附件：1.2025年日本大阪世博会中国馆福建活动周采购内容
2.福建省贸促会“2025年日本大阪世博会中国馆福建活动周”项目市场需求调查预算报价表
福建省贸促会
2025年3月18日
附件1
2025年日本大阪世博会中国馆福建活动周采购内容 | |
序号 | 项 目 |
一 | 筹备期工作 |
（一）活动周策划 | |
（二）生态、文化展品征集制作 | |
（三）活动周标志、宣传品、纪念品和礼品的设计制作 | |
（1）邀请函和信封：300份 | |
（2）福建活动周节目宣传册：1000份 | |
（3）手提袋：3000个 | |
（4）礼品：400份（其中100元以内的300份；200元的100份） | |
二 | 福建活动周开幕式及经贸对接会（世博园中国馆多功能厅） |
1.满足约120人的开幕式及经贸推介的会场布置、同声翻译设备、译员（中日同声翻译2名、交传3名）、音响等 | |
2.300人次世博园区单日门票订购 | |
3.车辆租赁：45座1台、商务车5台（45座使用时间5月29日-5月30日2天；商务车使用时间5月28日-6月1日） | |
4.中日双语主持人1名 | |
5.嘉宾邀请费用：组织日本的机构、企业代表50家以上参加开幕式 | |
6.演出人员20人签证、国际旅费及落地服务保障 | |
7.中英、中日双语志愿者：10人（活动周全程） | |
8.文字材料翻译费用 | |
三 | 非遗展示 |
1.中国馆展示区场地搭建及布置：约200平米（搭建方案需通过审核，含各展区的展台、展板设计，展品遴选展示及撤展等） | |
2.非遗表演10人签证、国际旅费及落地服务保障 | |
3.活动用品运输费 | |
（1）展品、礼品和会务用品等运费 | |
（2）展品保险费 | |
（3）运输物流费（往返） | |
四 | 参博后期费用 |
（一）证书费用 | |
（二）标书、专项审计费 | |
（三）税费 | |
（四）不可预见经费（总额的10%） | |
附件2
福建省贸促会“2025年日本大阪世博会中国馆福建活动周”项目市场需求调查预算报价表
项目名称 | ||||||
报价单位名称 | ||||||
单位地址 | ||||||
联系人 | ||||||
联系电话 | ||||||
序号 | 项目名称 | 费用项目 | 费用项目说明 | 数量 | 单价 （元） | 总价 （元） |
筹备期工作 | ||||||
…… | ||||||
小计 | ||||||
福建活动周开幕式及经贸对接会（世博园中国馆多功能厅） | ||||||
…… | ||||||
小计 | ||||||
非遗展示 | ||||||
…… | ||||||
小计 | ||||||
参博后期费用 | ||||||
…… | ||||||
小计 | ||||||
合计报价（元） | ||||||
法人 （或授权人） |
签名： （公章） 年 月 日 | |||||
备注：1.响应单位符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件，不接受联合体响应；
2.提交营业执照复印件、本市场需求调查预算报价单（均加盖公章）；
3.近3年有承担过类似政府部门委托项目的优先；
4.所递送文件需自行密封并在封口处加盖公章。
